Что делать, если экспертиза выявила завышение в смете подрядчика
Когда независимая экспертиза выявляет завышения в сметной документации, подготовленной подрядчиком, у заказчика возникает логичный вопрос: как действовать дальше? От правильного реагирования зависит возможность пересмотра стоимости, корректировка условий договора и минимизация последующих рисков. Ниже рассмотрены пошаговые действия, которые следует предпринять при обнаружении завышенных сметных расчётов.
Как зафиксировать результаты экспертизы
Первый шаг — документальное оформление результатов экспертизы. Это важно как для внутреннего оборота, так и для потенциальной претензионной работы или переговоров с подрядчиком.
- Получить официальное заключение эксперта в письменной форме
- Убедиться в наличии ссылок на нормативные базы, методики, обоснования
- Выделить спорные позиции и сумму завышения
- Подготовить краткую выписку для руководства или юридического отдела
Как выстроить взаимодействие с подрядчиком
На основании экспертного заключения заказчик может инициировать переговоры с подрядчиком о пересмотре сметной стоимости. Важно вести диалог аргументированно, с опорой на выявленные несоответствия.
- Официально направить замечания по смете с приложением экспертного заключения
- Потребовать пояснений и/или обоснований по спорным позициям
- Предложить корректировку сметы и пересмотр общей стоимости
- Фиксировать все коммуникации документально (переписка, протоколы)
Если подрядчик отказывается пересматривать смету
В случае отказа подрядной организации от корректировки сметы у заказчика есть несколько законных инструментов для защиты своих интересов. Важно понимать, в какой стадии находится проект (до подписания, после, на этапе приёмки) и использовать соответствующие механизмы.
- Отклонить смету как не соответствующую условиям договора или проекту
- Отложить подписание договора до устранения нарушений
- При уже подписанном договоре — зафиксировать возражения официальным письмом
- Подготовить претензию или исковое заявление, при необходимости
Как зафиксировать перерасчёт сметы
Если стороны пришли к согласованной корректировке, необходимо юридически оформить перерасчёт. Это поможет избежать споров в дальнейшем и упростит процедуру приёмки.
- Подписать новую редакцию сметной документации или дополнительное соглашение
- Внести изменения в договорную цену
- Утвердить итоговую версию сметы в составе проектной документации
- Уточнить перечень работ и объёмов, подлежащих приёмке
Кейс: отказ подрядчика признать завышение и действия заказчика
Подрядчик представил смету на устройство инженерных систем с общей стоимостью 12,6 млн рублей. Экспертиза выявила завышение на 2,1 млн рублей за счёт некорректных коэффициентов и дублирующих позиций. Подрядчик отказался признавать замечания и настаивал на оплате по исходной смете. Заказчик направил письменную претензию, отказался от подписания актов, и обратился в арбитраж. Суд принял во внимание заключение экспертизы и снизил сумму, подлежащую оплате, до 10,3 млн рублей.